Rumus dan fungsi untuk memanipulasi data di Microsoft Excel

• Rumus dan fungsi untuk memanipulasi data di Microsoft Excel

A.      Melakukan perhitungan

Microsoft excel merupakan aplikasi yang mampu melakukan berbagai jenis operasi perhitungan untuk keper;uan pengolahan data dan analisis data. Ada dua hal selalu dilakukan terlibat dalam setiap perhitungan yang dialakukan di excel, yaitu operator perhitungan dan data-datayang di hitung.

1.       Berbagai jenis operator

Excel mempunyai empat jenis operasi yang berbeda yaitu aritmetika, perbandingan, penggabungan teks dan acuan.

a.       Operator Aritmatika

Opertaor aritmetika digunakan untuk membbentuk operasi-operasi matematika dasar, seperti penambahan, pengurangan, pembagian, perkalian, eksponensial, persentase dan penggabungan bilangan.

Simbol Operator	Operasi	Contoh	Hasil
+	Penjumlahan	5+8	13
–	Pengurangan	9-6	3
–	Negasi	-6	-6
*	Perkalian	5*4	20
/	Pembagian	20/4	5
^	Eksponensial	2^3	8
%	Persentase	20%	0,2
&	Pengabungan	3&4	34

b.      Operator perbandingan

Operator perbandingan digunakan uantuk membandingkan dua buah nilai. Hasil perbandingan tersebut berupa sebuah nilai logika, yaitu TRUE atau FALSE. Bila perbandingan bernilai benar, hasil yang ditampilakan adadalahh TRUE. Dan apabila perbandingan bernilai salah, hasil yang ditampilkan adalah FALSE.

Tipe perbandingan	Simbol	Contoh	Hasil
Sama dengan	=	20=15	False
Lebih besar dari	>	20>15	True
Lebih kecil dari	<	20<15	False
Lebih besar sama dengan	>=	20>=15	True
Lebih kecil sama dengan	<=	20<=15	False
Tidak sama dengan	<>	20<>15t	true

c.       Penggabungan teks

Operator penggabunga teks di gunakan untuk menggabungkan dua data yang bertipe teks(string). Operator penggabungan teks memungkinkan kita menggabungkan dua teks dari dua kolom yang berbeda ke dalam satu kolom. Operator penggabungan teks menggunakan simbol ampersand (&). Bila ingan di tulis rumusnya :

=A1&B1

Contoh penggunaan rumus t penggabungan teks :

Kata 1	Kata 2	Hasil penggabungan
Bintang	Timur	BintangTimur
Angin	Laut	AnginLaut
Pantang	Mundur	PantangMundur

d.      Operator acuan

Operator acuan berfungsi untuk menggabungkan selang (range) sel yang terlibat dalam perhitungan. Excel mempunyai 3 buah operator acuan yaitu titik dua (:), koma(,), dan spasi.

Berbagai operator acuan dan contoh penggunaan :

Simbol	Arti	Contoh
Titik dua (:)	Operator jangkauan, menghasilkan satuan acuan dari semua sel diantara dua acuan, termasuk ke dua acuan tersebut.	A2:A12
Koma (,)	Operator penyatuan , mengggabungkan banyak acuan-acuan menjadi satu acuan.	SUM(B5:B15,D5:D15)
(spasi)	Operator pertolongan, mengacu pada sel yang menjadi pertolongan antara dua acuan.

2.       Membuat Rumus

Rumus pada excel adalah persamaan yang membentuk perhitungan dari nilai-nilai yang terdapat di lembaran kerja. Rumus di excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=).

Sebuah rumus sederhana adalah rumus yang terdiri dari operator dan konstanta. Untuk membuatnya , pilihlah sebuah sel, ketiklah tanda sama dengan(=), kemudian masukan rumus yang diinginkan. Contoh :

=3+4*2

Rumus juga dapt menggunakan sebuah acuan dalam perhitungannya. Dengan menggunakan sebuah acuan, nilai yang digunakan Salaam perhitungan adalah nilai dari sel yang menjadi acuannya.

	A	B
1	120	=A1+5
2	15	=A1-A2
3	45	=A1*A2

3.       Mengatur operasi di rumus excel

Excel mempunyai operator yang lebih didahulukan daripada operasi yamh lain. Jika kita menggakan beberapa operator dalam satu rumus, excel akan melakukan operasi terlebih dahulupada operator yang tingkatannya lebih tinggi. Jika kita menggunakan operasi dengan tingkatan yang sama misalnya operasi operasi pembagian dan perkalian, ekcel akan melakukan operasi dari kiri ke kanan.

Tingkatan operasi/operator di excel

Operator	Keterangan
Titik dua(:), spasi tunggal( )koma(,)	Operator-operator acuan
–	Tanda negatif
&	Persentase
^	Pemangkatan
* dan /	Perkalian dan pembagian
&	Menggabungkan 2 string
=<>=>=<>	perbandingan

Menggunakan tanda kurung

Tanda kurung digunakan apabila kiita  ingin melakukan operasi perhitungan yang terdapat didalam kurung terlebih dahulu, kemudian operasi yang lain.

Contoh :

=5+2*3 hasilnya 11

=(5+2)*3 hasilnya 21